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Saiba os documentos principais utilizados no gerenciamento de projetos de tecnologia

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RFI - Request for Information

Requisição de Informação, é um documento elaborado para empresas que desejam conhecer serviços e produtos de fornecedores. O intuito é que os fornecedores o enviem um documento formal apresentando a empresa e seus serviços, baseados na RFI.

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RFP - Request for Proposal

Requisição de proposta, é um documento elaborado para empresas que desejam receber uma proposta formal dos fornecedores.  Esta proposta contempla as necessidades da empresa que deve ser atendidas pelos fornecedores. 

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RFQ - Request for Quotation

Requisição de cotação, é um documento elaborado para empresas que desejam receber uma cotação formal dos fornecedores.  Esta cotação contempla os custos do fornecedor por um produto ou serviço. 

Proposta Técnica

Proposta técnica ou especificação técnica, é um documento elaborado pelos fornecedores de serviços que desejam apresentar sua proposta para responder RFP ou RFQ. Disponibilizado abaixo um modelo com informações fictícias que irão lhe auxiliar. 

Proposta Comercial

Proposta Comercial, é um documento elaborado pelos fornecedores que desejam apresentar sua proposta para responder as empresas contratantes.  

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Declaração de Escopo

Declaração de escopo, é um documento que contém os requisitos macros do projeto. Normalmente é elaborador no inicio do projeto e deve conter todo o escopo que o projeto pretende atender. 

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Declaração Funcional

Declaração funcional, é um documento onde detalhamos os requisitos e funcionalidades do projeto, pode receber o nome de documento de requisitos. O objetivo é que todas as funcionalidades declaradas no documento de escopo, sejam detalhadas a nível de desenvolvimento. 

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Documentação Técnica

Documentação técnica, é elaborado com o intuito de conter todas as especificações técnicas para o desenvolvimento do projeto. É um documento feito por especialistas técnicos, onde deve conter: arquitetura, linguagens, padrões e etc.. 

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Manual do Usuário

Manual do usuário, é um documento criado para auxiliar o usuário na utilização do sistema ou funcionalidade que foi desenvolvida. Neste documento é importante conter bastantes imagens e especiações detalhadas para auxiliar qualquer usuário leigo na utilização da ferramenta. 

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Caderno de Testes

Caderno de testes, é um documento criado para auxiliar os usuário a realizarem os testes das funcionalidades do projetos, nele deve ser especificado como realizar o teste da funcionalidade e o resultado esperado. O usuário deve ter a opção de aprovar ou não cada funcionalidade do caderno. 

Documento Operacional

Documento operacional ou documento de handover, é um documento elaborado pela equipe de desenvolvimento para fazer a passagem de conhecimento para que a equipe de sustentação possa atuar. Esse documento pode ser nivelado para equipes de suporte, administradores da ferramenta e usuários admins. 

SAFe Material Extra com simulados
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