O SAFe apresenta uma nova forma de abordar a gestão de portifólio que está preparada para acompanhar as inovações digitais e a volatidade da economia global. Esses fatores pressionam as organizações a trabalharem com um grau mais alto de incertezas, mas os critérios do SAFe permitem fornecer soluções inovadoras com muito mais rapidez.
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Na maioria dos diálogos sobre estratégias, os executivos acabam falando sobre coisas totalmente diferentes porquê… ninguém sabe exatamente o significado de visão e estratégia, e as pessoas nunca chegam a um acordo sobre o posicionamento certo de cada um desses temas.
Geoffrey More
Estratégia e Investimento
Portifólio SAFe
O SAFe trata o portfólio como cadeias de valor de desenvolvimento, a cadeia de valor é responsável por criar, apoiar e manter soluções, estas, são fornecidas aos clientes dentro de fora da organização. O portifólio apoias as cadeias de valor e estas entregam soluções pelo Agile Release Train.
Portifólio Vision
Para definir um portfólio que seja claro para todos, utiliza-se o canvas de portifólio. O canvas serve para identificar um portifólio SAFe específico, definindo domínio e elementos importantes. A ferramenta proporciona de forma clara o estado atual do portifólio ajudando a entender e visualizar o fluxo de valor, abaixo uma imagem que ilustra isso.
Além de apresentar o estado atual, podemos visualizar o estado futuro o que ajuda a definir a visão do portfólio. A diferença entre o estado atual e estado futuro representa a lacuna que se pretende atingir para chegar no estado futuro.
O SAFe recomenda a utilização de duas ferramentas para identificar o estado.
Análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats)
Análise TOWS (Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças))
A principal diferença entre as análises SWOT e TOW são os resultados que elas criam. Uma análise SWOT é uma ótima maneira de descobrir a situação atual de seu fluxo de valor, produto ou portfólio, enquanto o TOWS é usado principalmente para identificar opções estratégicas para criar um estado
futuro melhor.
Fonte: Scaled Agile, Inc.
Avalie as opções e escolha um estado futuro, utilize os épicos identificados para alcançar o estado futuro.
Épicos
O épico é uma iniciativa significativa de desenvolvimento de solução, existem dois tipos:
Épicos de negócio, que tem a finalidade de entregar valor ao negócio diretamente.
Épicos Habilitadores, que tem a finalidade de suportar a Arquitetura Runway, toda a arquitetura para manter os épicos de negócio.
Os épicos são descritos com quatro campos principais:
Declaração de Valor
Hipótese dos resultados
Indicadores preditivos
Requisitos não funcionais
Os épicos de portifólio são transversais, abrangendo várias cadeias de valor. Estes precisam de um caso de negócio LEAN, da definição de um MVP, um Epic Owner e aprovação do LPM.
Controlar o Fluxo de Épicos com o Portifólio Kanban
O portifólio Kanban é uma ferramenta para representar visualmente o fluxo de épicos em desenvolvimento no portifólio. Este permite tornar visíveis as iniciativas do negócio, estrutura em um processo para melhorar a tomada de decisão, fornece limites no WIP, evita expectativas não realistas, ajuda na colaboração e fornece uma base transparente para tomada de decisão. Conforme podemos visualizar abaixo o épico tramita por todas as fazes do backlog possibilitando a visualização e tomada de decisão de forma ágil.
Financiamento de Investimento
O objetivo é garantir que o portifólio inteiro esteja comprometido e financiado de forma completa, para que com isso possamos manter as soluções necessárias para cumprir as metas de negócio. Dessa forma conseguimos:
Conectar o portifólio a estratégia da organização
Manter um portifólio Vision
Estabelecer Fluxo de Portifólio
Os temas estratégicos são objetivos de negócios diferenciadores que representam uma colaboração com o LPM (Lean Portifólio Management) e a organização, estes determinam o estado futuro, fornecem contexto para o Portifólio Vision e o Lean Budget, conectando assim o portifólio a estratégia da organização. Um bom exemplo de tema estratégico seria “Expandir a entrega dos produtos para todo o Brasil”.
Os temas estratégicos influenciam os três tipos portifólio (Vision, Kanban e backlog), estes temas ainda fornecem contexto e informações para toma de decisão. Atuando diretamente na visão para solução, no programa e no time. Estes ainda ajudam a definir os orçamentos e o Lean Budget Guardrails.
Lean Budget Guardrails
Orçamentos baseado em metodologias tradicionais de projetos e centro de custo, geram overhead, conflitos e reduz a velocidade. Orçamentos em projetos requer um esforço em unir vários centros de custo colaborando através de pessoas e sincronia de agendas entres as equipes e custos. São necessários vários orçamentos para criar um único por projeto. Esse processo gera uma lentidão e burocracia entre áreas da empresa, aumentando o custo da não entrega.
E qual é solução para isso?
O SAFe adota a criação de cadeias de valor e não de projetos. Financia cadeias de valor permite controle total dos gastos, sem análises de variação de custos que levam a atrasos, sem retribuição de recursos e sem aquele jogo de achar o culpado pelos excessos do projeto. Os orçamentos não são afetados pelo processo de mudança de funcionalidades e priorização.
Mantenha os Guardrails sincronizados, aplique os horizontes de investimento, utiliza toda a capacidade da equipe alocada, aprove iniciativas de épicos e mantenha engajados os Business Owners.
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Portifólio de Operações Ágeis
São as operações ágeis que coordenam e dão suporte a execução do programa atingindo assim a excelência operacional. Os princípios SAFes as mentalidades LEAN-AGILE promovem a descentralização da execução da estratégia pelos Agile Release Trains. No entanto pensamento sistêmico deve ser aplicado, garantindo que os ARTs estejam alinhados e sincronizados para entrega de valor.
A colaboração é principal função das operações ágeis e exigem um apoio contínuo do Agile Program Management Office (APMO), do Lean Agile Center of Execellence (LACE) e das Comunidades de Práticas (CoPs) para suportar o Release Trains Engineers (RTEs) e Scrum Master.
Coordenar Fluxo de Valor
Embora a maioria dos fluxos de valor operam de forma independente, a coordenação entre os fluxos pode oferecer benefícios a nível de portifólio que a concorrência não consegue igualar. Essa integração entre os fluxos pode servir como objeto de descoberta entre problemas e oportunidade que a empresa pode identificar. Quando temos pessoas interagindo entre si, conseguimos ter um segundo olhar de um processo que não é possível identificar do lado de dentro.
Execução do Programa de Apoio
Organizações descobriram que a tomada de decisão centralizada e as mentalidades tradicionais podem minar a inovação, mudanças e agilidade. Nesse sentindo as empresas abandonaram a mentalidade de PMO (Project Management Office) e passaram a adotar práticas ágeis com o APMO (Agile Program Management Office). Essa mudança potencializa as habilidades especializadas, o conhecimento e o relacionamento com gerentes, executivos e Business Owners.
Operando por meio do APMO a função de LPM (Lean Portifólio Management) pode ajudar a cultivar e aplicar padrões de execução de programas. O APMO estabelece práticas, métricas objetivas e padrões para execução das operações alcançando assim agilidade nos negócios.
Promova Excelência Operacional
Quando falamos de excelência, existe apenas uma maneira de alcançar isso, através da melhoria continua. A função de LPM, desempenha um papel vital na liderança operacional, buscando otimizar e atingir os objetivos do negocio. O LACI (Centro de Excelência Lean Agile) pode ser um grupo autônomo ou parte do APMO, responsável por liderar a excelência operacional, se tornando fonte de energia contínua para impulsionar a empresa durante as mudanças organizacionais necessárias.
O APMO também oferece suporte e gestão na contratação de pessoas e apoio no desenvolvimento do pessoal. Além disse é um apoio nas orientações e suporte e todos os impeditivos que estão impactando a empresa a ser mais ágil e adotar as metodologias.
Governança Enxuta
A governança enxuta Lean é responsável por gerenciar gastos, conformidade, auditoria previsão de despesas e medição. A colaboração e as responsabilidades exigem uma participação ativa do APMO/LACE.
Previsão e Orçamento Dinamicamente
O SAFe tem uma abordagem enxuta para o orçamento, um processo ágil, flexível, leve e fluido que substitui os ciclos orçamentários fixos. Os orçamentos são atualizados e revisados a cada seis meses ou quando eventos significativos justificam isso. Essa abordagem inclui a compressão de custos futuros, previstos e históricos associados aos épicos.
Medir o Desempenho do Portifólio
Os portifólios devem garantir métricas mínimas para implementação estratégica, gastos que se alinham com os limites acordados e se os resultados estão melhorando de forma significativa sem a necessidade excessiva de supervisão detalhada. Abaixo algumas métricas que pode ser usada para essa finalidade. ,
Coordenar a Conformidade Enxuta
Auditoria e conformidade enxuta fornece aderência continua minimizando a sobrecarga e aumentando o fluxo de valor. Incluindo restrições de auditoria financeira interna e externa, diretrizes legais ou regulamentação do setor. As obrigações impõem limites significativos no desenvolvimento de operações do setor.
O acompanhamento contínuo e coordenação garante a conformidade das operações estejam conforme descritos. Em projetos tradicionais esse acompanhamento é realizando no final do projeto o que pode significar ser tarde demais, ocasionando retrabalho.
Gerenciamento de Portifólio Lean
Para que o gerenciamento do portfólio possa ser realizado pelo LPM existem alguns eventos indispensáveis para acompanhamento, esses eventos devem ser realizados em cadência para garantir o processo. São eles:
Revisão estratégica do portifólio - Fornece estratégia, implementação e alinhamento orçamentário é um evento focado na definição da visão do portifólio, permitindo que o fluxo de valor esteja preparado para responder qualquer mudança. Normalmente ocorre a trimestralmente, antes da PI Planning.
Sincronização do Portifólio - Fornecer visibilidade de como o portifólio está progredindo para atingir os objetivos. Um evento mais operacional para coletar KPIs e métricas de como anda o progresso e implementação dos épicos. Também é importante verificar se existe algum impedimento ou risco que pode diminuir a velocidade do programa. Normalmente é realizada mensalmente.
Orçamento Participativo - Fornece ao grupo de partes interessadas informações para tomada de decisão de como investir o orçamento do portifólio. Esse orçamento é ajustado normalmente duas vezes ao ano. Se organizados e mais tempo os gastos ficam fixos limitando a agilidade e mudanças.
Se você prefere consumir esse assunto em vídeo, segue abaixo uma série de vídeos que irei fazer sobre o assunto.
Fonte desse artigo:
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