Como melhorar a interação em equipes remotas? Essa era uma preocupação que me "assombrava". A alguns meses estou experimentando uma ferramenta na equipe de software que possui o pensamento de "Metaverso". Ferramenta que melhorou significativamente a comunicação, interação e relacionamento do time remoto. Uma mudança tão expressiva que decidi fazer um artigo sobre os principais benefícios.
Pessoas são o motor de qualquer empresa, são responsáveis pelo sucesso e fracasso dos projetos. Uma equipe unidade, acessível, relacionável, informada e com uma comunicação assertiva faz os projetos ganharem agilidade e qualidade.
Construir uma equipe com esses aspectos no formato presencial, é uma tarefa muito difícil. Imagina no modelo remoto.
Esse desafio me fez confiar e acreditar em uma ferramenta chama Gather (app.gather.town). Conheci a ferramenta através de um dos colaboradores da equipe, e pela empolgação dele e de outros membros, senti que aquela ferramenta poderia ajudar nos problemas de comunicação que estavam ocorrendo.
Antes de continuar a falar da ferramenta é importante ressaltar que o Gather não faz milagres, é necessário que a liderança facilite a abertura, respeito e colaboração entre os membros da equipe. O Gather vai transparecer o que a equipe realmente é!
Abaixo alguns dos ganhos que a equipe obteve utilizado a ferramenta:
Visibilidade da Equipe Remota
O primeiro ganho foi a visibilidade da equipe no formato remoto. Iniciamos nosso dia com a famosa reunião de daily, mas tinha o sentimento que apenas isso não era o bastante, durante o dia as pessoas iam para suas atividades e aquela integração que acontece no escritório é perdida no formato remoto. O Gather traz isso novamente, a transparência dos profissionais em suas mesas, a equipe produzindo e o acesso rápido caso queira tirar uma dúvida ou chamar simplesmente para “bater um papo”.
Comunicação
Chega de mandar aquela mensagem no chat, “Está podendo falar?”. Como no Gather você tem visibilidade, você pode ir simplesmente na mesa do profissional e automaticamente você pode iniciar uma conversa por áudio e vídeo, caso necessite aprofundar o diálogo pode ser compartilhado a tela do computador. Essa facilidade faz com que a comunicação seja instantânea, possibilitando que você converse não apenas com uma pessoa, mas como todos os envolvidos, possibilitando criar salas de reunião ou conversas reservadas.
Relacionamento
O clima agradável do escritório voltando a equipe, sabe aquela hora do café, aquele bate papo no corredor. Para muitas “chefes” o terror da produtividade, mas são esses momentos em que conhecemos as pessoas e criamos empatia. São momentos como esses que barreiras são quebradas, e o “medo” de pedir uma ajuda ou priorizar atividades de forma enfática diminui, pois, relacionamentos foram criados, amizades estabelecidas e a colaboração começa a fazer parte da equipe.
Minha ideia aqui foi citar alguns dos benefícios que essa ferramenta que posso até chamar de “Metaverso” tem causado na equipe e nos projetos que participamos, e claro que existem outros aspectos que melhoraram com a utilização do Gather, como:
Informativos da Empresa;
Quadros de Plano de Ação;
Facilidade de reunir equipe para reuniões;
Feedback individual.
Comemorações e interações;
Etc..;
Se você precisa de uma ferramenta para melhorar a comunicação e relacionamento da equipe, que deixa o trabalho remoto integrativo aos membros da equipe, acredito que o Gather pode ajudar, lembrando que existe a opção de utilização de forma gratuita, o que serve de experiência para ver como a equipe irá se adaptar.
Comments